Kunden, Projekte, Aufgaben, Fotos und Dokumente bekommen einen gemeinsamen Ort. Eine gekaufte Lösung in Ihrer eigenen WordPress-Umgebung – mit passenden Ansichten für Betrieb, Team und Kunden.
Ausschließlich Kauf · Installation und Übergabe beim Kunden
Ihr Projekt. Die richtigen Informationen.Produktillustration
Einmaliger Kauf statt SoftwaremieteDaten und Betrieb beim KundenKunden- und Projektbereich zusammen
01 / WAS IHR BETRIEB DAVON HAT
Alles beim Auftrag. Für alle die passende Ansicht.
Wenn Informationen über E-Mails, Ordner und Notizen verteilt sind, kostet schon die Suche nach dem aktuellen Stand Aufmerksamkeit. Die Projektmappe soll den Zusammenhang im Alltag erhalten.
01 / IHR VORTEIL
Den Projektstand schneller finden.
Status, Aufgaben, nächste Absprachen und zugehörige Unterlagen bleiben am Auftrag. Die Leitung erhält einen gemeinsamen Überblick.
02 / IHR VORTEIL
Kunden gezielt einbeziehen.
Kunden sehen eigene freigegebene Informationen. Interne Notizen und fremde Aufträge bleiben in der vorgesehenen Rollentrennung außerhalb ihrer Ansicht.
03 / IHR VORTEIL
Die eigene Lösung übernehmen.
Die Datenbank wird gekauft, installiert und übergeben. Daten und Zugänge liegen in Ihrer Umgebung; weitere Betreuung wird nach Bedarf vereinbart.
DIREKT ERKUNDEN
Ein Projekt. Drei Perspektiven.
Wechseln Sie zwischen Leitung, Mitarbeiter und Kunde. Öffnen Sie Dateien oder haken Sie im Team eine Beispielaufgabe ab.
Ihr Projektraum · drei PerspektivenFIKTIVE BEISPIELE
Projekt Morgenlicht
Betriebsleitung
Lokale Funktionsillustration ohne Anmeldung oder Speicherung. Die Beispieldaten werden nur in dieser Ansicht gefiltert. Echte Rollen, Datei-Zugriffe und Berechtigungen müssen in der WordPress-Installation geprüft werden.
Die Demo verwendet fiktive Projekte und speichert Änderungen nur vorübergehend. Sie illustriert den vorgesehenen Nutzen des Entwicklungsstands, ohne eine bereits produktionsreife Rechte- oder Sicherheitsprüfung zu behaupten.
FUNKTIONEN UND KUNDENNUTZEN
Genau hinschauen. Den Umfang verstehen.
Jedes Dreieck öffnet die ausführliche Erklärung. So sehen Sie, welche Aufgabe die Funktion übernimmt und was vor Ihrem Einsatz abgestimmt wird.
01Kunden und Projekte zusammenführenDen Auftrag statt verteilter Einzelinformationen in den Mittelpunkt stellen.
Kundenkonten, Projekte mit Beschreibung, Status und Fortschritt bilden den Kern. Informationen werden dem passenden Auftrag zugeordnet.
Ihr Vorteil: Sie müssen den Zusammenhang nicht aus E-Mails, einzelnen Dateien und Notizzetteln zusammensetzen. Der konkrete Projektumfang wird an Ihrem Betriebsablauf ausgerichtet.
02Betriebsleitung, Mitarbeiter und KundeJede Rolle bekommt die passende Perspektive.
Die Leitung sieht den betrieblichen Überblick. Mitarbeiter sehen zugewiesene Projekte; im aktuellen Entwicklungsstand ist ein Mitarbeiter je Projekt vorgesehen. Kunden sehen eigene und für sie freigegebene Informationen.
Interne Notizen und fremde Kundenprojekte gehören nicht in die Kundenansicht. Die echten Berechtigungen müssen vor Einsatz in der WordPress-Installation getestet werden.
03Fotos und Dokumente dem Projekt zuordnenUnterlagen dort finden, wo sie gebraucht werden.
Projektbezogene Uploads und Downloads, Berechtigungsprüfungen und verschlüsselte Dateiablage sind im Code enthalten. Vorgesehen sind PDF, JPG, PNG, WEBP und XML bis zehn MB je Datei.
So lassen sich vereinbarte Bilder und Unterlagen am Projekt bündeln. Versionierung, Volltextsuche, Massendatenimport und eine umfassende Freigabeverwaltung sind noch nicht als fertige Funktionen enthalten.
04Aufgaben mit Zuständigkeit und FälligkeitOffene Arbeitsschritte nachvollziehbar halten.
Aufgaben können Priorität, Fälligkeit, Erledigt-Status und eine Sichtbarkeitsregel erhalten. Die Demo zeigt, wie das Abhaken im Team und eine schreibgeschützte Kundenansicht zusammenpassen.
Ihr Vorteil: Absprachen bleiben am Projekt sichtbar. Wiederkehrende Aufgaben, automatische Erinnerungen und jede gewünschte Spezialcheckliste werden nicht pauschal als fertig enthalten zugesagt.
05Projekttermine als ListeWichtige Absprachen dem Auftrag zuordnen.
Der Entwicklungsstand enthält Terminlisten mit Beginn, Ende, Ort und Kundenfreigabe. So bleibt ein Besichtigungs- oder Abstimmungstermin dem passenden Projekt zugeordnet.
Die Terminliste ist kein grafischer Buchungskalender. Ressourcenplanung, öffentliche Onlinebuchung und Doppelbuchungsprüfung gehören zum getrennten Buchungsmanager beziehungsweise zu späteren Anbindungen.
06Nachrichten und interne NotizenProjektbezogene Rückfragen im Zusammenhang halten.
Nachrichten und interne Notizen sind im Portal vorgesehen. Sichtbarkeit und Rolle bestimmen, welche Inhalte zu welcher Zusammenarbeit gehören.
Das erleichtert die Zuordnung von Rückfragen. Automatische Benachrichtigungen bei jeder Änderung und die vollständige Synchronisation externer E-Mail-Verläufe sind noch nicht fertig angebunden.
07Angebote und Rechnungen registrierenVorhandene Vorgänge und deren Status überblicken.
Das Register erfasst vorhandene Angebote, Rechnungen, Beträge und einen manuell gepflegten Zahlungsstatus. Dateien können dem Projekt zugeordnet werden.
Es ist kein fertiger Rechnungsgenerator, kein Bankabgleich, keine vollständige Buchhaltung und kein automatisches Mahnwesen. Die Finanz- und Vertragsverwaltung der Agentur ist ein separates System.
08Kaufen, installieren und übergebenIhre Daten und Ihre Zugänge in Ihrer Umgebung behalten.
Die Datenbank wird ausschließlich verkauft und in der WordPress-Umgebung des Kunden betrieben. Installation, vereinbarter Umfang und Übergabe gehören in ein konkretes Kaufangebot.
Für eine nachvollziehbare Übergabe werden Code, Datenbank, geschützte Dateien und die nötigen Schlüssel gemeinsam betrachtet. Hosting, Backups und separat vereinbarte Pflege bleiben transparent zu klären.
09Mit einem klaren Prüf- und Einführungsplan startenDen Betriebsablauf vor dem Einsatz nachvollziehen.
Der Stand 0.1 ist eine Entwicklungsversion. Echte WordPress-Integration, Rollentrennung, Dateizugriffe, Datensicherung, Wiederherstellung und Sicherheitsprüfung stehen vor der Produktivfreigabe an.
Die spätere Einführung soll mit Ihren typischen Testprojekten erfolgen. Eine bereits produktionsreife Komplettlösung oder ein unbegrenzter Funktionsumfang wird nicht behauptet.
02 / EIN KLARER WEG ZUM EINSATZ
Gemeinsam abstimmen. Passend einrichten.
Sie sollen vor der Entscheidung wissen, was Ihre Umgebung benötigt und welche Schritte bis zum Einsatz vorgesehen sind.
01 / EINRICHTUNG
Betriebsablauf und Umfang klären
Welche Kundeninformationen, Projekte, Unterlagen und Aufgaben gehören zusammen? Die benötigten Ansichten und der Kaufumfang werden festgehalten.
02 / EINRICHTUNG
In Ihrer Umgebung installieren
Die Lösung wird zunächst auf einer geeigneten Testinstallation eingerichtet. Hosting, Zugänge und Zuständigkeit für Betrieb und Backups werden abgestimmt.
03 / EINRICHTUNG
Rollen und typische Projekte testen
Mit abgestimmten Testdaten werden Leitung, Mitarbeiter und Kunde geprüft. Interne Informationen und freigegebene Inhalte müssen tatsächlich getrennt bleiben.
04 / EINRICHTUNG
Prüfen, einführen und übergeben
Dateizugriffe, Datensicherung und Wiederherstellung gehören vor den Einsatz. Vereinbarte Unterlagen, Zugänge und der konkrete Leistungsumfang werden übergeben.
Wichtige Voraussetzungen: Geeignetes WordPress-Hosting, ein abgestimmtes Rechtekonzept und eine geklärte Verantwortung für Backups, Sicherheit und Datenpflege. Sensible Sonderdaten benötigen eine eigene Prüfung.
03 / MODELL, LEISTUNGEN UND PREIS
Klarer Umfang. Klare Entscheidung.
Die Datenbank wird ausschließlich gekauft und beim Kunden betrieben. Das konkrete Angebot benennt Funktionen, Übergabe und die verbleibenden Aufgaben.
EINMALIGER KAUF
Kunden- & Projektdatenbank
Eine eigene Lösung für Ihren Betriebsablauf. Kaufpreis, Installation, Einführung und genauer Umfang werden separat festgelegt.
Offene Beträge bleiben offen. Die aktuelle Vorschau legt keinen neuen Preis fest. Preisangaben und gegebenenfalls zusätzliche Leistungen werden vor Abschluss konkret benannt.
Entwurf und Produktfreigabe.Produktfreigabe und Anfrage: Ihr gewünschter Umfang wird im Kundenportal oder über das Anfrageformular besprochen. Eine Anfrage allein löst keine Zahlung und keine automatische Freischaltung aus. Die Einrichtung wird je Produkt geprüft.
VOR DER ENTSCHEIDUNG
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Für wen das Angebot passt, was Sie benötigen und welche Leistungen voneinander zu unterscheiden sind.
Für welche Betriebe ist die Datenbank geeignet?+
Für projektorientierte Handwerker und Dienstleister, die Kunden, Aufgaben und Unterlagen am Auftrag bündeln möchten. Sie wird anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe geplant; ein bereits fertiger Branchen- oder ERP-Komplettumfang wird nicht zugesagt.
Kann ich die Datenbank mieten?+
Nein. Das bestätigte Geschäftsmodell ist ausschließlich Kauf, Installation und Übergabe an den Kunden. Die Datenverwaltung und der Betrieb liegen beim Kunden.
Entstehen trotz Kauf laufende Kosten?+
Hosting, Datensicherung, Sicherheit und gegebenenfalls separat beauftragte Pflege bleiben zu berücksichtigen. Diese Kosten und Zuständigkeiten werden transparent geklärt. Der Kauf wird nicht als kostenlose unbegrenzte Betreuung dargestellt.
Wie werden interne Informationen getrennt?+
Das vorgesehene Rollenmodell unterscheidet Betriebsleitung, zugewiesene Mitarbeiter und Endkunden. Kunden sehen eigene freigegebene Informationen. Die tatsächlichen Datei- und Zugriffsrechte müssen vor Kundeneinsatz geprüft werden.
Ist eine vollständige Buchhaltung oder E-Rechnung enthalten?+
Nein. Der aktuelle Kern enthält ein Register für bestehende Angebote, Rechnungen und Status. Ein vollständiger Rechnungsgenerator, Bankabgleich, automatische Mahnungen und eine fertige E-Rechnungs-Erstellung sind damit nicht enthalten.
Ersetzt die Terminliste den Buchungsmanager?+
Nein. Die Projekttermine sind zunächst eine Liste. Öffentliche Terminbuchung, grafischer Kalender, Verfügbarkeits- und Ressourcenplanung gehören zum gesonderten Buchungsmanager beziehungsweise zu späteren Anbindungen.
Wie hoch ist der Kaufpreis und was ist bei PREMIUM inklusive?+
Der verbindliche Einzelkaufpreis ist noch offen. Im PREMIUM-Website-Paket ist die gekaufte, installierte und übergebene Datenbank im vereinbarten Umfang enthalten, einschließlich der bereits bestätigten Updates. Eine Einbeziehung in PLUS ist noch nicht festgelegt.
Was wird beim Wechsel eines Dienstleisters übergeben?+
Code, Zugänge, Datenbank und geschützte Dateien müssen zusammen mit den nötigen Schlüsseln und der Dokumentation betrachtet werden. Der konkrete Übergabe- und Sicherungsumfang wird im Angebot festgehalten.
Ist die Lösung schon produktionsreif oder zentral angebunden?+
Der Stand 0.1 ist eine Entwicklungsversion ohne abgeschlossene WordPress-Integration und Produktivfreigabe. Verbindungen zu Nicola, Miko oder zum zentralen Agentur-Cockpit sind noch separat vorzubereiten.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Ihre Projekte bündeln. Ihre Lösung übernehmen.
Erzählen Sie uns, welche Projekte Sie bearbeiten und welche Unterlagen dabei zusammenkommen. So lässt sich der passende Kaufumfang konkret festlegen.
