Bringen Sie Leistungen, Team und verfügbare Zeiten in einen gemeinsamen Ablauf. Ihre Kunden wählen passende Termine; die Leitung behält die Planung im Blick.
Eigener Kalender beim BetriebLeistung, Team und Puffer zusammenFür vorhandene WordPress-Websites
01 / WAS IHR BETRIEB DAVON HAT
Weniger Abstimmung. Mehr Struktur im Kalender.
Wenn Termine von Mitarbeiter, Dauer, Arbeitszeit oder einem benötigten Raum abhängen, reicht eine reine Uhrzeitliste nicht aus. Der Buchungsmanager soll diese Bedingungen zusammen betrachten.
01 / IHR VORTEIL
Passende Termine anbieten.
Die Kundenauswahl orientiert sich an der gepflegten Leistung und Verfügbarkeit. So beginnt die Abstimmung mit einem passenden Zeitfenster.
02 / IHR VORTEIL
Vorbereitung mitdenken.
Vor- und Nachpuffer machen sichtbar, wie viel Zeit ein Termin tatsächlich belegt. Team und Raum sollen gemeinsam in die Planung einfließen.
03 / IHR VORTEIL
Die Leitung behält den Überblick.
Tag, Woche und Monat dienen unterschiedlichen Fragen. Die interne Verwaltung bündelt Buchungen und die dafür nötigen Einstellungen.
DIREKT ERKUNDEN
Leistung wählen. Passende Zeit entdecken.
Probieren Sie Team, Dauer, Puffer und den Beispielraum aus. Wählen Sie anschließend einen grünen Tag und eine Uhrzeit.
Ihre Terminwahl · selbst ausprobierenNUR BEISPIELDATEN
Ändern Sie Dauer, Teammitglied oder Puffer. Die Beispielzeiten passen sich an. Dies veranschaulicht die Abstimmung von Leistung und Verfügbarkeit.
90 Minuten60 Minuten Leistung und je 15 Minuten Puffer.
MoDiMiDoFrSaSo
Grün: auswählbarer Beispieltag · Grau: in der Demo nicht verfügbar. Keine echten freien Termine.
Wählen Sie einen grünen Beispieltag.
Bitte einen Beispieltag und eine Uhrzeit auswählen.
Noch keine echte Reservierung. Alle Termine sind Beispieldaten.
Die Demonstration erklärt den vorgesehenen Ablauf mit frei erfundenen Belegungen. Sie ist weder ein echter Kalender noch ein Nachweis bestandener Paralleltests. Der Staging-Pilot benötigt vor echtem Einsatz die technische und betriebliche Freigabe.
FUNKTIONEN UND KUNDENNUTZEN
Genau hinschauen. Den Umfang verstehen.
Jedes Dreieck öffnet die ausführliche Erklärung. So sehen Sie, welche Aufgabe die Funktion übernimmt und was vor Ihrem Einsatz abgestimmt wird.
01Tag, Woche und Monat im BlickTermine passend zur Tagesarbeit überblicken.
Der Teststand enthält eine Tag-, Wochen- und Monatsansicht im WordPress-Verwaltungsbereich. Buchungen lassen sich dort anlegen, ändern und stornieren.
Ihr Vorteil: Die Leitung betrachtet dieselben Termine je nach Planungshorizont. Die öffentliche Kundenauswahl und die interne Verwaltung erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
02Mitarbeiter und Leistungen zuordnenNur passende Kombinationen zur Auswahl stellen.
Eine Leistung wird den dafür vorgesehenen Mitarbeitern zugeordnet. Dauer, Kategorie und der hinterlegte Leistungspreis gehören zur Leistungsverwaltung.
So wird berücksichtigt, wer welche Leistung anbieten soll. Die eigenen Kundendaten und Zuordnungen werden vor dem Start geprüft und übernommen; die Demo verwendet neutrale Beispiele.
03Dauer und Vor-/Nachpuffer berücksichtigenNicht nur den sichtbaren Kundentermin einplanen.
Der Teststand sieht Leistungsdauern von fünf bis 720 Minuten sowie Vor- und Nachpuffer vor. Die Demo zeigt verständliche Beispiele mit 30, 60 und 90 Minuten.
60 Minuten Leistung plus je 15 Minuten davor und danach benötigen insgesamt 90 freie Minuten. Das hilft, Vorbereitung und Nachbereitung in der Terminlogik mitzudenken.
04Arbeitszeiten und Abwesenheiten verwaltenVerfügbarkeiten am tatsächlichen Arbeitsplan ausrichten.
Mehrere Schichten pro Wochentag und Abwesenheiten sind im Teststand vorgesehen. Zusammen mit bestehenden Buchungen bestimmen sie die mögliche Belegung.
Ihr Vorteil: Die öffentliche Auswahl soll nur Zeiten aus der gepflegten Verfügbarkeit anbieten. Änderungen an Arbeitszeiten werden vor ihrer Umstellung auf Konflikte mit bereits gebuchten Terminen geprüft.
05Einen benötigten Raum oder ein Gerät einplanenGemeinsam genutzte Ressourcen berücksichtigen.
Eine Leistung kann im aktuellen Testpaket mehrere exklusiv benötigte Räume oder Geräte berücksichtigen. Deren Verfügbarkeit wird zusammen mit Mitarbeiter, Standort, Dauer und Puffern geprüft.
Mehrere Standorte innerhalb einer verbundenen Kalenderinstallation sind vorgesehen. Gruppenplätze, Übernachtungen, dynamische Routen und komplexe Ressourcenketten gehören weiterhin nicht zum bestätigten Umfang.
06Öffentliche Online-TerminwahlInteressenten eine passende Zeit auswählen lassen.
Eine weiterblätterbare Drei-Monats-Vorschau und eine Auswahl im 15-Minuten-Raster sind im Teststand vorbereitet. Personal, Dauer, Puffer und benötigte Ressource werden in der vorgesehenen Logik geprüft.
Öffentliche Buchungen bleiben bis zur geprüften Freischaltung deaktiviert. Die Demo oben ist eine Illustration und reserviert keinen Termin.
07Überschneidungen prüfenBelegung vor der Terminannahme erneut abgleichen.
Vor dem Speichern prüft der Server die Belegung erneut. Eine Versionsprüfung schützt vor dem Überschreiben zwischenzeitlich geänderter Termine.
Die lokale WordPress-/MariaDB-Installation ist mit diesem Paket geprüft. Parallelbuchungen unter realer Hostinglast werden vor der Betriebsfreigabe gesondert abgenommen; eine allgemeine Fehlerfreiheitsgarantie wird nicht behauptet.
08Verwaltung und Daten beim BetriebEinen eigenen Kalender auf Ihrem WordPress-System nutzen.
Kalender und Termindaten bleiben in der WordPress-Installation des Betriebs. Das zentrale Agentur-Konto enthält Vertrags- und Verbindungsdaten. Der sichere Verwaltungswechsel verwendet ein kurzlebiges Einmalticket; kein Administratorpasswort wird weitergereicht.
Kunden des Betriebs können eigene Termine über zeitlich begrenzte E-Mail-Links verwalten. CSV-/JSON- und ICS-Exporte sind vorbereitet. Die echte Portal-/Kalenderverbindung wird je Installation eingerichtet und geprüft. Nicola bleibt eine separate Anbindung.
09Klarer Umfang statt unerwarteter ZusatzfunktionenVor der Entscheidung wissen, was bereits vorgesehen ist.
Das aktuelle Testpaket enthält E-Mail-Bestätigungen, Erinnerungen und Kundenselbstverwaltung mit Verschieben und Stornieren nach den Regeln des Betriebs. Der tatsächliche Mailversand und die Fristen werden vor Ort geprüft.
Für die Agentur-Miete ist ein gesonderter Stripe-Ablauf im Portal vorbereitet. Er ist ohne konfigurierte Preise und Freigaben nicht aktiv. Behandlungszahlungen, Anzahlungen, SMS, WhatsApp und vollständige Nicola-/Sven-Abläufe sind nicht enthalten.
02 / EIN KLARER WEG ZUM EINSATZ
Gemeinsam abstimmen. Passend einrichten.
Sie sollen vor der Entscheidung wissen, was Ihre Umgebung benötigt und welche Schritte bis zum Einsatz vorgesehen sind.
01 / EINRICHTUNG
Ihre Leistungen aufnehmen
Dauer, Puffer, Kategorien und mögliche Räume oder Geräte werden passend zum Betrieb aufgenommen. Echte Preise und Behandlungen werden nicht aus der Demo übernommen.
02 / EINRICHTUNG
Team und Verfügbarkeiten abstimmen
Mitarbeiter, Zuordnungen, Schichten und Abwesenheiten werden gepflegt. Die Leitung legt fest, welche Zeiten angeboten werden sollen.
03 / EINRICHTUNG
Auf Ihrer Testwebsite einrichten
Der Kalender wird zunächst in einer getrennten WordPress-Testumgebung eingerichtet. Typische Abläufe und gleichzeitige Buchungsversuche werden geprüft.
04 / EINRICHTUNG
Gemeinsam prüfen und freischalten
Erst nach technischer Abnahme und Abgleich Ihrer Kundendaten wird die öffentliche Buchung gesondert freigegeben. Einführung und Zuständigkeiten werden besprochen.
Wichtige Voraussetzungen: Eine geeignete WordPress-Umgebung, abgestimmte Leistungen und Zeiten sowie eine verantwortliche Leitung. Die öffentliche Terminbuchung bleibt bis zur Freigabe ausgeschaltet.
BRANCHENLÖSUNGEN · EIN GEMEINSAMER BUCHUNGSMANAGER
Terminplanung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Wählen Sie passende Branchenvorlagen. Leistungen, Dauer, Team und Buchungsfreigabe werden für Ihren Betrieb eingerichtet. Auch gemischte Betriebe können mehrere Profile verwenden.
Kosmetik & Nagelstudio
Behandlungen, Team und Behandlungsraum in einem Kalender.
Funktionen und Umfang
✓ Mitarbeiter-Leistungs-Zuordnung
✓ Räume und Geräte exklusiv reservieren
✓ Vor- und Nachbereitung blockieren
Nicht enthalten: Keine Behandlungsakte oder medizinische Dokumentation; Keine echten APPAKOS-Leistungen oder Preise vorbefüllt.
Friseur & Barber
Schnitt, Farbe und Beratung mit verbindlich reservierter Zeit.
Funktionen und Umfang
✓ Stylisten und Leistungen zuordnen
✓ Arbeitsplatz als exklusive Ressource
✓ Farbtermine erst nach Freigabe bestätigen
Nicht enthalten: Haarlänge ist eine Zusatzinformation; sie ändert Dauer und Preis nicht automatisch; Einwirkzeit blockiert den ganzen Termin; keine parallelen Behandlungsschritte.
Handwerk & Vor-Ort-Service
Besichtigungen und Serviceeinsätze mit Adresse und festen Fahrtpuffern.
Funktionen und Umfang
✓ Einsatzadresse im geschützten Termin speichern
✓ Feste Fahrtpuffer blockieren
✓ Aufträge nach Prüfung manuell bestätigen
Nicht enthalten: Keine automatische Routen- oder Fahrzeitberechnung; Keine mehrtägigen Einsätze und keine Mehrpersonen-Teamplanung.
Kfz-Werkstatt & Fahrzeugpflege
Fahrzeugannahme und Werkstattzeit mit passender Ressource.
Funktionen und Umfang
✓ Hebebühne und Arbeitsplatz exklusiv belegen
✓ Fahrzeugangaben im Termin speichern
✓ Annahme und ausführliche Arbeiten als getrennte Leistungen
Nicht enthalten: Keine automatische Ersatzteil- oder Reparaturkalkulation; Keine Tages-/Mehrtages-Stellplatzverwaltung.
Beratung & Coaching
Einzelgespräche im Büro, telefonisch oder online.
Funktionen und Umfang
✓ Gesprächsform und Thema erfassen
✓ Pausen zwischen Gesprächen
✓ Raum oder Gerät bei Bedarf exklusiv reservieren
Nicht enthalten: Keine automatische Video-Konferenz-Erstellung; Keine Speicherung von Beratungsakten.
Personal Training
Einzeltraining mit Trainer, Trainingsort und Geräteplanung.
Funktionen und Umfang
✓ Einzeltermine mit Trainerzuordnung
✓ Geräte und Räume exklusiv reservieren
✓ Trainingsthema ohne Gesundheitsdaten erfassen
Nicht enthalten: Keine Gruppenkurse mit Teilnehmerkontingent; Keine Mitgliedschafts-, Paketstunden- oder Gesundheitsverwaltung.
Nachhilfe & Unterricht
Einzelunterricht mit Fach, Lernniveau und Ort.
Funktionen und Umfang
✓ Lehrkräfte nach Leistung zuordnen
✓ Unterrichtsräume blockieren
✓ Fach und Lernniveau im Termin
Nicht enthalten: Keine automatischen Terminserien oder Ferienkalender; Keine Gruppenplätze, Schulverwaltung oder Stundenkonten.
Tierpflege & Hundesalon
Pflege-Einzeltermine mit Tiergröße und passendem Pflegeplatz.
Funktionen und Umfang
✓ Pflegeplatz als exklusive Ressource
✓ Tierangaben zur Vorbereitung
✓ Unklare Pflegedauer zunächst freigeben lassen
Nicht enthalten: Größe und Felltyp ändern Dauer nicht automatisch; Keine tierärztliche Dokumentation oder Tierpension.
Fotografie & Studio
Shootings mit Studio, Equipment und vorbereitetem Briefing.
Funktionen und Umfang
✓ Studio und Equipment gleichzeitig reservieren
✓ Auf- und Abbaupuffer
✓ Shooting-Angaben im Termin
Nicht enthalten: Personenzahl ist eine Information, kein Plätze- oder Ticketkontingent; Keine Bildfreigabe, Galerie, Nutzungsrechte- oder Anzahlungsverwaltung.
Immobilien & Besichtigung
Einzelbesichtigungen und Objektgespräche strukturiert anfragen.
Funktionen und Umfang
✓ Objekt als exklusive Ressource zuordnen
✓ Objektbezug und Begleitpersonen erfassen
✓ Besichtigungen nach manueller Prüfung bestätigen
Nicht enthalten: Keine Sammelbesichtigung mit buchbaren Einzelplätzen; Keine Immobilienverwaltung, Identitätsprüfung oder Schlüsselverwaltung.
Die Vorlagen sind für Einzeltermine mit exklusiver Ressourcenreservierung vorgesehen. Einrichtung und Nutzung erst nach technischer Abnahme. Es werden keine Branchenpreise oder Zusatzverträge automatisch festgelegt. Auswahl und Konfiguration erfolgen in Ihrem freigeschalteten Buchungsmanager.
Das Tool ist einzeln nutzbar. Mietpreis, Einrichtung, Leistungsumfang und Vertragsdetails werden vor einem kostenpflichtigen Abschluss verbindlich festgelegt.
EIGENSTÄNDIGES MIETANGEBOT
Buchungsmanager
Den eigenen Terminablauf auf einer passenden WordPress-Website ergänzen. Ein Website-Neukauf ist dafür keine Voraussetzung.
Preis folgt
Mietmodell · Preis und Zahlungsrhythmus offen
Leistungen, Mitarbeiter und Verfügbarkeiten
Dauer, Vor-/Nachpuffer und eine Ressource je Leistung
Kalenderverwaltung und vorgesehene öffentliche Terminwahl
Offene Beträge bleiben offen. Die aktuelle Vorschau legt keinen neuen Preis fest. Preisangaben und gegebenenfalls zusätzliche Leistungen werden vor Abschluss konkret benannt.
Entwurf und Produktfreigabe.Produktfreigabe und Anfrage: Ihr gewünschter Umfang wird im Kundenportal oder über das Anfrageformular besprochen. Eine Anfrage allein löst keine Zahlung und keine automatische Freischaltung aus. Die Einrichtung wird je Produkt geprüft.
VOR DER ENTSCHEIDUNG
Ihre Fragen. Klar beantwortet.
Für wen das Angebot passt, was Sie benötigen und welche Leistungen voneinander zu unterscheiden sind.
Kann der Kalender auf meiner bestehenden Website laufen?+
Er ist für eine eigene WordPress-Installation des Betriebs entwickelt. Ob Ihr vorhandenes Hosting und Ihre Website passen, wird geprüft. Für einen anderen Baukasten ist die passende Einbindung zunächst abzustimmen.
Können Kunden nach Leistung oder Mitarbeiter auswählen?+
Der vorgesehene Ablauf berücksichtigt die Zuordnung von Mitarbeitern und Leistungen. Welche Auswahl Ihr Betrieb Kunden zeigt, wird anhand Ihrer Abläufe eingerichtet.
Sind Urlaub, Krankheit und mehrere Arbeitszeiten möglich?+
Abwesenheiten und mehrere Schichten pro Wochentag gehören zum Teststand. Änderungen müssen mit bestehenden Buchungen abgeglichen werden. Eine automatisierte Personalverwaltung wird nicht daraus abgeleitet.
Was passiert bei gleichzeitigen Buchungsversuchen?+
Die Serverlogik prüft die Belegung und verwendet Datenbanksperren. Die Plugins wurden im lokalen WordPress mit MariaDB installiert und zusammen geladen. Ein Last- und Paralleltest auf Ihrem konkreten Hosting bleibt Teil der Betriebsabnahme.
Sind Erinnerungen und Zahlungen integriert?+
E-Mail-Bestätigung, Erinnerungen und Selbstverwaltung sind im aktuellen Testpaket vorhanden und benötigen eine geprüfte Einrichtung. Stripe für das Agentur-Abo ist vorbereitet, aber ohne Preise, Schlüssel und Freigabe inaktiv. Behandlungszahlungen, Anzahlungen, SMS und WhatsApp gehören nicht zum enthaltenen Umfang.
Wer darf Termine im Betrieb verwalten?+
Berechtigte Betriebszugänge verwalten den Kalender. Aus dem zentralen Portal ist ein eingeschränkter, ticketbasierter Verwaltungswechsel vorgesehen. Endkunden verwenden zeitlich begrenzte E-Mail-Links für ihre eigenen Termine. Zugriffsrechte und Versand werden je Installation geprüft.
Was kostet der Buchungsmanager?+
Das Einzelangebot ist als Mietmodell geplant. Preisbetrag, Zahlungsrhythmus, Einrichtung und Vertragsdetails sind noch offen. Bei Website BASIS und PLUS ist der Kalender optional; bei PREMIUM im vereinbarten Umfang enthalten.
Ist Nicola schon mit dem Kalender verbunden?+
Nicola und n8n werden gesondert konfiguriert. Die Verbindung zwischen dem Agentur-Kundenportal und dem Kalender ist im Installationspaket enthalten, benötigt aber die tatsächlichen HTTPS-Adressen, eine konkrete Kundenzuordnung und den gemeinsamen Praxistest.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Ihre Terminabläufe. Gemeinsam passend planen.
Beschreiben Sie Leistungen, Team und benötigte Räume oder Geräte. Daraus wird ein nachvollziehbarer Umfang für Ihren Buchungsmanager.
